Za zmenu sídla spoločnosti sa považuje zmena zapísaných údajov v obchodnom registri SR. Pre zmenu sídla spoločnosti, ako aj pre akúkoľvek inú zmenu zapísaných údajov platí, že musí byť oznámená príslušnému obchodnému registru v zákonnej lehote 30 dní a živnostenskému registru v zákonnej lehote 15 dní odo dňa prijatia rozhodnutia o zmene v spoločnosti.
Rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti v súlade so spoločenskou zmluvou/ zakladateľskou listinou príjme v spoločnosti s ručením obmedzeným valné zhromaždenie alebo jediný spoločník. Rozhodnutie musí mať písomnú formu. V prípade jediného spoločníka, spoločník spíše svoje rozhodnutie a podpíše ho. V prípade valného zhromaždenia sa spisuje zápisnica, ktorá je podpísaná všetkými spoločníkmi. V rozhodnutí musí byť uvedené, že jediný spoločník/ valné zhromaždenie prijali rozhodnutie, ktorým rozhodli o zmene sídla spoločnosti na novú adresu. Takisto je potrebné uviesť, že prijali úplné znenie spoločenskej zmluvy. V prípade zmeny sídla spoločnosti je potrebné zmeniť spoločenskú zmluvu/ zakladateľskú listinu a to v úvodných ustanoveniach, kde sa uvádza sídlo spoločnosti a úplné znenie podpíše konateľ spoločnosti.
Ďalšia povinnosť pri zápise zmeny sídla spoločnosti do obchodného registra SR je preukázať sa oprávnením užívať nehnuteľnosť, kde má spoločnosť nové sídlo. Na preukázanie stačí písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Netreba mať k nehnuteľnosti ani vlastnícke právo ani nájomnú zmluvu.
Zmena sídla spoločnosti sa obchodnému registru podáva ako návrh na zápis zmeny zapísaných údajov v spoločnosti s ručením obmedzeným. Vzniká tu kolková povinnosť vo výške 66 €, poprípade sa poplatok zaplatí prevodom na účet.
K návrhu na zmenu sídla sa priloží úplné znenie spoločenskej zmluvy/ zakladateľskej listiny v dvoch vyhotoveniach, zápisnica z valného zhromaždenia v počte 1x, súhlas vlastníka nehnuteľnosti/ nájomná zmluva/ list vlastníctva k nehnuteľnosti v počte 1x.
Ak podaný návrh na zmenu sídla spoločnosti obsahuje všetky potrebné náležitosti, okresný súd zapíše zmeny do dvoch pracovných dní odo dňa zaplatenia súdneho poplatku.
Zmena sídla spoločnosti / firmy a ohlasovacia povinnosť
Zmenu zapísaných údajov je potrebné ohlásiť živnostenskému registru. Ak sa zmenou sídla spoločnosti mení aj sídlo daňového úradu, je potrebné túto zmenu ohlásiť správcovi dane. Daňový úrad vyzve na vrátenie osvedčenia o registrácii spoločnosti pre daň z príjmov PO, resp. DPH a následne vydá nové osvedčenie so zapísaným novým sídlom spoločnosti.
Zmenu sídla nie je možné vykonať, pokiaľ nie je vykonaná premena vkladov a základného imania na eurá. S vykonaním zmeny sídla spoločnosti je potrebné súčasne vykonať aj premenu na eurá.