Oznamovacia povinnosť pre občianske združenia do 30.06.2019

Uvedený zákon upravuje zriadenie registra mimovládnych neziskových organizácií, zoznam údajov, ktoré sa do tohto registra zapisujú, zverejňovanie a poskytovanie zapísaných údajov. V dnešnom článku si priblížime, aké povinnosti zo zmeny právnej úpravy vyplývajú pre už existujúce mimovládne neziskové organizácie. 

V zmysle zákona je Ministerstvo vnútra povinné nový jednotný register mimovládnych a neziskových organizácií sprístupniť do 01.01.2021. 

Myšlienka zavedenia jednotného registra vyplynula predovšetkým z aplikačných problémov, ktoré v praxi doterajšia právna úprava prinášala. Nakoľko z pôvodnej právnej úpravy nevyplývala povinnosť viesť v jednotlivých registroch aj údaje o štatutárnych orgánoch a členoch štatutárnych orgánov občianskych združení, odborových organizácií, organizácií zamestnávateľov a organizácií s medzinárodným prvkom, v praxi boli časté problémy s identifikáciou osôb oprávnených konať za tieto mimovládne neziskové organizácie napr. pri vstupovaní do zmluvných vzťahov s inými subjektami alebo pri vystupovaní pred orgánmi štátnej správy. V súčasných evidenciách mimovládnych neziskových organizácii teda nie sú obsiahnuté všetky potrebné informácie, navyše u mnohých mimovládnych neziskových organizácií nie sú údaje aktualizované. 

Zákon o mimovládnych neziskových organizáciách zakotvil pre už existujúce organizácie s medzinárodným prvkom, občianske združenia, odborové organizácie a organizácie zamestnávateľov oznámiť údaje o štatutárnom orgáne. 

V zmysle prechodných ustanovení zákona o registri mimovládnych neziskových organizácií je každá organizácia s medzinárodným prvkom, ktorej bolo povolené zriadenie alebo vyvíjanie činnosti na území Slovenskej republiky, alebo ktorá tu má sídlo je povinná v lehote do 30.06.2019 zaslať na Ministerstvo vnútra SR písomné oznámenie o údajoch o štatutárnom orgáne (v prípade kolektívneho štatutárneho orgánu v rovnakom rozsahu o všetkých členoch štatutárneho orgánu) v rozsahu (i) meno, (ii) priezvisko, (iii) adresa trvalého pobytu, (iv) dátum narodenia, (v) rodné číslo, (vi) deň vzniku funkcie. Súčasťou oznámenia sú aj dokumenty, ktoré osvedčujú skutočnosti pre zápis údajov o štatutárnom orgáne (napr. zápisnica z valného zhromaždenia, zápisnica zo zasadnutia iného orgánu, ktorý volí štatutárneho zástupcu a podobne). Podpis štatutárneho zástupcu (resp. viacerých štatutárnych zástupcov, ktorí sú oprávnení konať spoločne) musí byť úradne osvedčený. 

Už existujúce občianske združenie, ako aj odborová organizácia alebo organizácia zamestnávateľov, má rovnako do 30.06.2019 povinnosť písomne oznámiť Ministerstvu vnútra SR údaje o štatutárnom orgáne (jednotlivých členoch kolektívneho štatutárneho orgánu) a to v rovnakom rozsahu ako organizácia s medzinárodným prvkom. 

U občianskych združení, odborových organizácií a organizácií zamestnávateľov, ktoré mali pred 01.01.2019 organizačné jednotky konajúce vo vlastnom mene zakotvil zákon povinnosť písomne zaslať Ministerstvu vnútra SR v lehote do 31.12.2019 aktuálne údaje o jednotlivých organizačných zložkách v rozsahu (i) názov, (ii) adresa sídla, (iii) identifikačné číslo organizácie, (iv) meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo a deň vzniku funkcie fyzickej osoby oprávnenej konať v mene každej organizačnej jednotky. K oznámeniu je potrebné doložiť dokumenty preukazujúce zriadenie jednotlivých organizačných jednotiek. 

Prijatím zákona o registri mimovládnych neziskových organizácií došlo aj k novelizácii zákona o správnych poplatkoch. 

Oznámenie údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu občianskeho združenia je spoplatnené sumou 16,50 EUR. V prípade oznámenia údajov o štatutárnom orgáne už existujúceho občianskeho združenia v lehote do 30.06.2019 sa správny poplatok nevyberá. 

Zápis údajov o zriadenej organizačnej jednotke občianskeho združenia, ktorá je oprávnená konať vo svojom mene je spoplatnený sumou 66,- EUR a zmena údajov takejto zapísanej organizačnej jednotky občianskeho združenia sumou 16,50 EUR. Ani tieto poplatky sa nevyberú v prípade oznámenia v zmysle prechodných ustanovení – v tomto prípade v lehote do 31.12.2019.