Duplikáty dokladov z osobitnej matriky

Otázka

Aký je oficiálny postup na získanie duplikátov dokladov z osobitnej matriky?

Odpoveď:

Podľa informácií uvedených na stránke Ministerstva vnútra SR týkajúcej sa Osobitnej matriky, existujú rôzne spôsoby, ako požiadať o vydanie duplikátu rodného, sobášneho alebo úmrtného listu (úradný výpis z osobitnej matriky).

 

Spôsoby podania žiadosti:

 

1.Poštou:

Žiadosť môžete zaslať na adresu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky:

Ministerstvo vnútra SR

Osobitná matrika

Štefánikova 15

812 19 Bratislava

 

2.E-mailom:

Žiadosť môžete zaslať aj prostredníctvom e-mailu na adresu: osobitnamatrika@minv.sk. K žiadosti je potrebné priložiť potvrdenie o platbe správneho poplatku ako prílohu. Trvanie vybavenia takejto žiadosti je približne 4 týždne.

 

3.Elektronická služba cez portál MV SR:

Je možné využiť aj portál elektronických služieb MV SR na podanie žiadosti.

Tento spôsob je online a je možné ho využiť priamo cez internet.

 

Správny poplatok:

Za vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu je stanovený správny poplatok vo výške 7 eur. Tento poplatok je stanovený podľa zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, konkrétne v položke 2, písmeno b.

 

Spôsoby úhrady správneho poplatku:

Poplatok možno zaplatiť niekoľkými spôsobmi:

eKolok (Potvrdenie o úhrade správneho poplatku):

  • eKolok je možné zakúpiť na požadovanú hodnotu na vybraných pobočkách Slovenskej pošty.
  • Tento kolok slúži ako potvrdenie o úhrade poplatku.

Virtuálny kiosk (Webová aplikácia eKolok):

  • Alternatívne môžete použiť virtuálny kiosk eKolok, ktorý je dostupný cez webovú aplikáciu na stránke https://m.ekolky.gov.sk. Prostredníctvom tejto aplikácie je možné zakúpiť eKolok online.

 

Kódy pre správny poplatok:

Pri úhrade správneho poplatku je potrebné použiť správny kód v závislosti od typu žiadosti:

  • Žiadosť o vydanie duplikátu matričného dokladu – kód 1039 (úradný výpis z matričnej knihy).
  • Vyššie osvedčenie do cudziny na úradné výpisy vydané osobitnou matrikou alebo na rozhodnutia okresných úradov o povolení zmeny mena a priezviska – kód 658 (osvedčenie verejnej listiny, Apostille/Superlegalizácia).
  • Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára (VŠF) – kód 7140 (vyhotovenie viacjazyčného formulára podľa osobitného predpisu).