Valné zhromaždenie v akciovej spoločnosti – základné informácie

Valné zhromaždenie sa koná v mieste sídla spoločnosti. Miesto, dátum a hodina konania valného zhromaždenia sa musia určiť tak, aby čo najmenej obmedzovali možnosť akcionárov zúčastniť sa na valnom zhromaždení. Miesto konania valného zhromaždenia môže byť aj iné miesto ako sídlo spoločnosti, ak to dovoľujú stanovy.

Zákon zveruje zvolávanie valného zhromaždenia do pôsobnosti predstavenstva. Podľa zákona sa má konať najmenej raz za rok v lehote určenej stanovami.

Pri spoločnosti s akciami na meno zasiela predstavenstvo pozvánku všetkým akcionárom na adresu sídla alebo bydliska uvedenú v zozname akcionárov najmenej 30 dní pred konaním valného zhromaždenia.

Pri spoločnosti s akciami na doručiteľa sa uverejňuje v tejto lehote oznámenie o konaní valného zhromaždenia v periodickej tlači s celoštátnou pôsobnosťou uverejňujúcej burzové správy, ak stanovy neurčujú periodickú tlač s celoštátnou pôsobnosťou. Stanovy môžu určiť aj iný spôsob uverejňovania. Spoločnosť zašle doporučeným listom majiteľovi akcie na doručiteľa oznámenie o konaní valného zhromaždenia v tej istej lehote na ním uvedenú adresu a na jeho náklady, ak majiteľ akcie na doručiteľa zriadil ako zábezpeku na úhradu nákladov s tým spojených záložné právo v prospech spoločnosti aspoň na jednu akciu spoločnosti.

Verejné akciové spoločnosti sú povinné uverejňovať oznámenie o konaní valného zhromaždenia v periodickej tlači s celoštátnou pôsobnosťou uverejňujúcej burzové správy, pričom verejné akciové spoločnosti s akciami na doručiteľa sú povinné oznámenie uverejniť aj v prostriedkoch, ktoré umožnia šírenie oznámenia o konaní valného zhromaždenia vo všetkých zmluvných štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore v lehote podľa prvej vety. Náklady spojené so zvolaním a s konaním valného zhromaždenia znáša spoločnosť.

Akcionár sa môže zúčastniť valného zhromaždenia a.s. aj prostredníctvom splnomocnenca na základe písomného splnomocnenia. Pokiaľ si zvolí viacerých splnomocnencov, spoločnosť umožní hlasovanie tomu splnomocnencovi, ktorý sa na valnom zhromaždení zapísal do listiny prítomných skôr. Splnomocnencom akcionára nemôže byť člen dozornej rady spoločnosti. Pokiaľ jedna a tá istá osoba je splnomocnená viacerými akcionármi, táto môže na valnom zhromaždení hlasovať za každého takto zastúpeného akcionára samostatne.

Vyhotovenie notárskej zápisnice sa vyžaduje v prípade schválenia rozhodnutia valného zhromaždenia: 

V týchto prípadoch je tiež potrebná dvojtretinová väčšina hlasov prítomných akcionárov a musí sa o tom vyhotoviť notárska zápisnica.

Podľa § 184 ods. 4 Obchodného zákonníka patria k náležitostiam pozvánky na valné zhromaždenie: 

V prípade, ak má byť predmetom hlasovania aj rozhodovanie o znížení základného imania, v pozvánke sa uvedú aj tieto náležitosti, ak súčasťou pozvánky na valné zhromaždenie alebo oznámenia o konaní valného zhromaždenia nie je návrh uznesenia valného zhromaždenia o znížení základného imania: 

Zákon vyžaduje, aby zápisnica obsahovala minimálne tieto náležitosti: 

K ďalším údajom, ktoré musí zápisnica obsahovať – ak ich vylúčenie nie je upravené v stanovách – je aj údaj o: 

Zápisnica musí obsahovať tieto údaje iba ak akcionár na valnom zhromaždení požiada o uvedenie týchto údajov v zápisnici z valného zhromaždenia.

Zápisnicu podpisuje zapisovateľ a predseda zasadania valného zhromaždenia a dvaja zvolení overovatelia.

Prílohami zápisnice sú návrhy a vyhlásenia predložené na valnom zhromaždení na prerokovanie.

Zákon tiež vyžaduje, aby spoločnosť výsledky hlasovania zverejnila na svojom webovom sídle, ak ho má zriadené.

Prítomní akcionári sa zapisujú do listiny prítomných, ktorá obsahuje: 

Správnosť listiny prítomných potvrdzujú svojimi podpismi predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ zvolení podľa stanov.

Ak spoločnosť odmietne vykonať zápis určitej osoby do listiny prítomných, uvedie túto skutočnosť do listiny prítomných spolu s dôvodmi odmietnutia. Listina prítomných je prílohou zápisnice z konania valného zhromaždenia. Akcionári verejnej akciovej spoločnosti korešpondenčne hlasujúci alebo zúčastňujúci sa valného zhromaždenia prostredníctvom elektronických prostriedkov sa považujú na účely zápisu do listiny prítomných za prítomných akcionárov. Spoločnosť je povinná vykonať ich zápis do listiny prítomných.

O vydanie kópie zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice môže požiadať akcionár predstavenstvo. Predstavenstvo je následne povinné bez zbytočného odkladu zaslať túto kópiu akcionárovi na ním uvedenú adresu alebo mu ju poskytnúť iným spôsobom podľa dohody s akcionárom; inak je povinné ju poskytnúť v mieste sídla spoločnosti. Ak stanovy neurčujú inak, znáša náklady na vyhotovenie a zaslanie kópie zápisnice z valného zhromaždenia alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice akcionár, ktorý o vydanie tejto kópie požiadal. Stanovy môžu určiť aj ďalší spôsob, akým je spoločnosť povinná poskytnúť akcionárom kópiu zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice.

Zápisnice o valnom zhromaždení spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia alebo s pozvánkou na valné zhromaždenie a zoznam prítomných akcionárov spoločnosť uschováva po celý čas jej trvania. Pri zániku spoločnosti bez právneho nástupcu ich spoločnosť odovzdá príslušnému štátnemu archívu.

Ak má spoločnosť len jediného akcionára, vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia tento akcionár. Tento akcionár môže kedykoľvek zvolať valné zhromaždenie, ktorého pôsobnosť vykonáva. Rozhodnutie jediného akcionára urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí ho podpísať.

Zákon uvádza, že vyhotovenie zápisnice z valného zhromaždenia zabezpečuje predstavenstvo, ktoré tak musí urobiť do 15 od jeho ukončenia.